Gmail のメールBOX容量は Google ドライブ と合わせて30GBあるので、オンプレミス型メールで苦労していたメール整理に時間を取られることがなくなります。

Webから安全にアクセスできるので、オフィスのPCからはもちろん、移動中、自宅でも生産的に作業ができます。「メール確認のためだけにオフィスへ戻る」ということはなくなります。

自分の予定だけでなく、同僚や上司の予定も一目で確認でき、全員が空いている時間がわかるので、会議の設定に時間を割かれません。会議を設定すると相手に自動で招待メールが送信され、出欠を確認することができます。

スマートデバイスからのアクセスもでき、スケジュールを見逃すリスクも防ぎます。

Webブラウザとカメラさえあればどんな環境でもビデオ会議が利用でき、特別なハードウェアは必要ありません。本社と支社など、打ち合わせのためだけに出張する必要がないので、交通費や移動時間削減につながります。

メールよりも素早く、会話するような気軽さでメッセージのやりとりが可能です。

共有権限を付与すれば、複数人で常に最新のファイルを参照・編集することが可能です。売上データなど別々にメールで送られてきた情報をその都度ファイルに反映する手間が省けます。

Webから安全にアクセスできるので、移動中、自宅、スマートフォンからでも書類が作成できます。Google スプレッドシート 、Google スライド 、Google フォーム も同様です。

Google ドライブ の保存容量は、1ユーザーあたり Gmail と合わせて30GB。写真や動画もプレゼン資料も、仕事に必要なファイルはすべて1ヵ所に集めてクラウド上で管理すれば、いつでも、どこからでも安全にアクセスすることができます。

メールで添付できないような大容量ファイルも、 Google ドライブ を使えば手軽に共有できます。ファイル送信サービスなどを使わなくていいので手間がかからず、セキュリティ面も安心です。

お知らせ、社内行事を記載したカレンダー、書類や動画、地図など、あらゆる情報を掲載できるWebサイト作成ツールです。個人や部署内にたまっているノウハウや情報を、1つの場所に集めて共有できます。

Google サイト なら、HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、使いたいパーツを一覧から選び、並べていくだけで簡単にページを作成することができます。